SIRKULASI System
Sekretariat Kabinet RI
Pemerintah Pusat
Sistem persuratan dan sirkulasi dokumen di lingkungan instansi kepresidenan.
- Tahun
- 2023
- Lingkup
- Analisis kebutuhan, desain UI/UX, pengembangan web, pendampingan
- Teknologi
- Laravel, PostgreSQL, Vue.js
Tantangan
Alur persuratan masih bergantung pada dokumen fisik dan disposisi manual, sehingga posisi surat sulit dilacak dan waktu proses antarunit tidak terukur.
Solusi
Kami membangun sistem sirkulasi dokumen berbasis web dengan disposisi digital, hak akses bertingkat sesuai jabatan, serta pelacakan status surat dari penerimaan hingga arsip.
Hasil
Setiap surat kini tercatat dan dapat dilacak posisinya kapan saja. Pimpinan memantau beban kerja dan waktu proses tiap unit dari satu dasbor.